山东亮见智能访客机让访客和门卫关系不再紧张

投稿时间:2018-10-16 15:48 投稿人:亮见
【智能访客机 亮见在线 】虽说现在是高科技时代,但依然有很多单位使用的是门卫手工登记。这种登记方式要经过眼观、口问、查证、手写等一系列的环节,步骤繁琐,不仅浪费时间,还会引起访客人员的反感,让双方之间的关系变得紧张起来。为了缓解访客和门卫之间的紧张关系,山东执法单位安装了亮见智能访客机。
 

山东该执法单位将亮见智能访客机设置在门卫登记处,进出的内部人员都需要进行身份识别,通过身份识别才可以进入,外来访客则需要进行访客智能登记。凡是到公司拜访的外来人员,只需要向门卫工作人员出示自己的有效证件,由访客机扫描读取证件信息并储存,同时内置的摄像头会抓拍访客现场图像。这给门卫管理工作带来了很大的便利,也使得整个访客登记环节缩短了时间,让访客与门卫人员之间的关系不那么紧张。


 
为进一步保证使用场所的内部安全,亮见智能访客机还配置了内网通讯功能,可将门卫的电话和单位电话网相关联,可在触摸屏自动查找、接通被访人座机,确认被访人员是否同意访客访问。既不用占用时间去查询分机号,又保证了准确地找到被访人员,还进一步确认了访客来访目的的真实性,不会对公司造成损失。
 
此外,亮见智能访客机还具有后台管理系统,管理人员可随时查看访客信息和来访状态,并可长期保存5000万条访客记录,方便对以往的来访人员登记的数据进行快速检索。具有黑名单功能,对接当地公安网,可以根据情况将一些不法人员列入黑名单,等这些人来访时,系统会自动发出警示,不让危险人物有进入单位的机会,从而给单位环境的安全增添了一层屏障。
 
使用亮见智能访客机,让单位的访客管理工作变得更加友好、高效,提高了单位为人民服务的形象,也杜绝了单位的一些安全隐患。